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個人情報保護に関する方針

株式会社リンクアップ（以下、「当社」という）は、高度情報通信ネットワークの多種多様なサービス提供を営んでおり、業務上、お客様やパートナー企業などからお預かりしました個人情報の社会的使命を十分に理解し、権利・個人情報の保護に努めて参ります。
この個人情報の重要性を充分に認識し、厳重なる保護を徹底していくことは、社会的および道義的にも当然の義務であると考え、当社は役員・従業員一丸となって、個人情報の適切な保護と関連法律等の遵守・維持に努めて参ります。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示することを原則といたします。

個人情報の利用

当社は、個人情報取得の際に明示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用いたします。
万一、必要範囲を超えて利用目的を変更する場合は、事前に変更後の利用目的を速やかにお客様へ通知するか、公表するものといたします。

個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
但し、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合がございます。
その場合は、個人情報の保護が充分に図られている企業を選定し、個人情報の安全管理措置を義務付けるとともに秘密保持契約を締結し、必要かつ適切な処置を実施いたします。
なお、法令等に基づき裁判所や警察等、法律上の守秘義務を負う公的機関から、法律に基づく照会を受けた場合や開示請求がなされた場合は、当該公的機関に提供する場合がございます。

個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、取得した個人情報に対して、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための充分な社内管理体制を整備し、従業員の教育ならびに、合理的かつ適切な安全対策を実施致します。
また、利用目的が達成され、継続保管の必要が無くなったと判断した場合は、個人情報を安全かつ適切な方法で消去および廃棄致します。
個人情報に関する法令、指針、規範の遵守個人情報を適切に管理するために、全社を挙げて倫理観・意識・知識を高め、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を周知徹底し、役員・従業員はこれらを遵守して行動いたします。

個人情報の開示

お客様が個人情報の開示等をご希望される場合は、関係法令に従って、速やかに対応いたします。
なお、開示にあたっては、本人確認のための書類が必要となり、別途手数料が発生する場合がございますので、予めご了解くださいますようお願い申し上げます。
個人情報保護方針の改定について当社では、個人情報を正確かつ安全に保護していくために、法令・指針・規範の変更等が発生した場合や必要に応じて、個人情報保護方針を適宜見直し、改定して参ります。

2017年7月

株式会社リンクアップ
代表取締役社長 西元　孝